代理记账是针对不具备设置会计机构与会计人员的单位而提出的。所谓代理记账是指具有特许资格的中介机构接受委托，不具备设置会计机构与会计人员条件的单位，代理从事会计记账业务地行为。《会计法》的第三十六条明确规定：“不具备设置条件的，应当委托经过批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” 关于代理记账的机构设置的条件、代理记账业务的范围、代理记账机构和委托人的关系、代理记账人员应该遵循的道德规则等问题，财政部于1994年6月23日发布的《代理记账管理暂行办法》，对于此作了具体的规定。
    1、关于代理记账的机构所具备的条件。根据规定，在我国从事代理记账的业务机构，应具备下列条件：至少有3位持有会计从业资格证书（亦称会计证，下同）的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员；主管代理记账业务的负责人须具有会计师以上技术资格；代理记账机构要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度；机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。申请成立代理记账机构，须经过县级以上财政部门审查批准，并领取由财政部统一印制的《代理记账许可证书》，才能从事代理记账业务。
    2、关于代理记账机构业务范围。代理记账机构可以根据委托人的委托，办理下列业务：根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告；定期向政府有关部门和其他财务会计报告使用者提供财务会计报告；定期向税务机构提供税务资料；委托人委托的相关经济业务。
    3、关于代理记账机构与委托人的关系。委托人与代理记账机构应当签订合同，明确双方的权利义务，合同应载附以下内容：委托人、代理记账机构对会计资料真实性、完整性承担责任；明确会计凭证传递程序和签收手续；编制和提供财务会计报告的要求；会计档案保管的要求；双方终止合同应办理会计交接事宜。委托人应当履行以下义务：对本单位发生的经济业务事项，须填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；应当配备专人负责日常货币收支和保管；及时向代理记帐机构提供真实、完整的凭证和其他相关资料；对于代理记帐机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充原始凭证，应当及时予以更正、补充。
    4、关于代理记帐从业人员应遵守的规则。根据规定，从事代理记帐人员应遵守以下规则：遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度，依法履行职责；对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；对委托人示意要求作出的会计处理。提供不实会计资料，以及其他不符合法律、法规规定要求的，应当拒绝；对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。